MÔ TẢ CÔNG VIỆC
TRỢ LÝ PHÒNG KINH DOANH
1. Thông tin công việc
| Vị trí | Nhân viên Hành chính-nhân sự |
| Bộ phận | Phòng kinh doanh |
| Quản lý trực tiếp | Trưởng bộ phận |
| Thời gian làm việc | 9:00-18:00 hoặc 8h30-17h30 (đã bao gồm thời gian nghỉ trưa), thứ 2 – sáng thứ 7 |
| Địa điểm làm việc | Tầng 6, tòa nhà Sao Mai, số 19 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội |
2. Mô tả công việc
Phối hợp với các phòng ban khác trong nội bộ doanh nghiệp, hoặc nhà cung cấp để thúc đẩy hoạt động bán hàng nhằm tăng doanh số cho công ty.
Phạm vi công việc
- Đối tác trong nước và quốc tế;
- Các phòng ban trong công ty
Trách nhiệm chính:
- Hoàn thiện chứng từ (hợp đồng, phụ lục hợp đồng, hóa đơn, đối chiếu công nợ, …) với khách hàng và đối tác;
- Tổ chức thực hiện hợp đồng, theo dõi đối chiếu công nợ, thanh quyết toán hợp đồng…
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ khách hàng: thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, công nợ…
- Liên hệ đặt lịch hẹn khách hàng cho sale;
- Theo dõi dữ liệu bán hàng, tính KPI, thưởng doanh số cho bộ phận sale
- Hoàn thiện các báo cáo bán hàng theo ngày, tuần, tháng, năm…và các báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ quản lý;
- Đảm nhiệm các công việc hành chính khác cho team sale;
- Và các nhiệm vụ khác do trưởng bộ phận phân công.
Yêu cầu:
- Trên 01 năm kinh nghiệm liên quan đến sale admin, kế toán, admin văn phòng,…
- Ưu tiên thành thạo tiếng Anh ( đặc biệt kĩ năng nói và viết)
- Thành thạo MS Office
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
Quyền lợi:
- Thu nhập 7- 9 triệu VND + Sales Commission
- Bảo hiểm y tế + bảo hiểm xã hội.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
